• KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur jest centralnym systemem informatycznym wprowadzonym przez Ministerstwo Finansów.
• System umożliwia wystawianie, odbieranie, udostępnianie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych (czyli w formacie xml, zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP), a więc z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów,
• W pierwszym etapie wdrażania, czyli od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur był rozwiązaniem dobrowolnym. Wówczas podatnik sam decydował czy będzie wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF czy też pozostanie przy dotychczas stosowanym rozwiązaniu, a więc przy wystawianiu faktur w dowolnym programie do fakturowania.
• Niestety w kolejnym etapie wdrażania Rada Unii Europejskiej w myśl decyzji z dnia 17 czerwca 2022 r. zdecydowała, że fakturowanie elektroniczne w Polsce stanie się obowiązkiem.
• System umożliwia wystawianie, odbieranie, udostępnianie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych (czyli w formacie xml, zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP), a więc z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów,
• W pierwszym etapie wdrażania, czyli od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur był rozwiązaniem dobrowolnym. Wówczas podatnik sam decydował czy będzie wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF czy też pozostanie przy dotychczas stosowanym rozwiązaniu, a więc przy wystawianiu faktur w dowolnym programie do fakturowania.
• Niestety w kolejnym etapie wdrażania Rada Unii Europejskiej w myśl decyzji z dnia 17 czerwca 2022 r. zdecydowała, że fakturowanie elektroniczne w Polsce stanie się obowiązkiem.
• I tak, Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 01.02.2026, początkowo dla firm, których przychody przekraczają 200 mln rocznie, natomiast 2 miesiące później, czyli od 01.04.2026 r. KSeF zacznie obowiązywać już wszystkich, a więc:
- Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
- Przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
- Podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.
WAŻNE!
Dodatkowo przedsiębiorcy pracujący na co dzień w Systemie enova365 w ramach standardowej licencji łączą się z Krajowym Systemem e-Faktur bez dodatkowych kosztów za odbiór czy wysyłkę faktur z KSeF. Jest to duże udogodnienie dla wielu firm, dlatego już dziś warto rozważyć wdrożenie systemu enova365 w swojej firmie.