Od jakiegoś czasu tysiące Pracowniku cieszy się, że niebawem będzie mogło pracować krócej i cieszyć się dłuższym, bo 3-dniowym weekendem.

Jednak czy każdego z Nas skrócony czas pracy będzie dotyczył?

Wielu Pracodawców może się już o tym przekonać biorąc udział od 1 lipca 2025 r.  w pilotażowym programie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej  czy wdrożenie skróconego czasu pracy w swojej firmie jest naprawdę realne.

Ministerstwo poprzez Program pn „Skrócony czas pracy – to się dzieje” zachęca do testowania powyższego rozwiązania w  różnego typu organizacjach.

W pilotażu mogą brać udział zarówno przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, jak i związki zawodowe.

Skrócenie czasu pracy to szereg korzyści dla firm, jednak nie może być odgórnie narzucone każdemu jednakowo. Proces ten wymaga przede wszystkim elastycznego podejścia do specyfiki branż czy organizacji.

Dlatego przygotowany przez Ministerstwo  program pilotażowy ma dać możliwość praktycznego przetestowania  systemu we własnym środowisku, a przede wszystkim ma wypracować dobre praktyki podczas wdrażania skróconego czasu pracy,  przetestować ten model pracy oraz ocenić jego wpływ na: zatrudnienie, produktywność, zdrowie pracowników, organizację pracy, czy dać możliwość godzenia życia zawodowego z prywatnym pracowników u pracodawców biorących udział w projekcie pilotażowym.

Kto może wziąć udział w Programie?

O dofinansowanie mogą starać się podmioty prywatne, jak i publiczne.

Wsparcie jednego programu pilotażowego to kwota 1 miliona złotych. Koszt dofinansowania  na jednego pracownika to nie więcej niż 20 tysięcy złotych.

Wnioski w wersji elektronicznej można składać w okresie od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r. poprzez udostępniony przez MRPiPS generator wniosków.

Lista przedsiębiorców, które otrzymają dofinansowanie  zostanie opublikowana nie później niż 15 października 2025 r.

Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać dofinansowanie?

• Należy prowadzić działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
• Zatrudniać co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
• Projektem może być objęte minimum 50 proc. Pracowników,
• Należy utrzymać zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku,
• Należy utrzymać wynagrodzenie pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.
• Nie może nastąpić pogorszenie warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Wymagane dokumenty:

• Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego.
• Projekt pilotażowy z opisem celu, uzasadnienia, i założenia,
• Wymagane oświadczenia, w tym m.in. o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych, braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych oraz deklaracja współpracy z urzędem pracy

Pamiętajmy jednak, że złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z przyznaniem środków.

Firmy, które natomiast otrzymają dofinansowanie podpiszą umowę na rozpoczęcie realizacji projektu z MPiPS i będą realizowały projekt w trzech etapach:

• I etap: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu prac, który potrwa od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.,
• II etap: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy, który potrwa od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. i
• III etap: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego, który zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego terminu pracodawca biorący udział w programie, zobowiązany będzie przekazać do MRPiPS sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).