Do końca lutego 2026 r., jak co roku pracodawcy zobowiązani są dostarczyć pracownikom informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w 2025 r.
Proces te można usprawnić, wybierając najlepiej wysyłkę elektroniczną poprzez enova365.
Jak się okazuje elektroniczna wysyłka PITów do pracowników jest najszybszą i najbezpieczniejszą metodą.
Enova365 dodatkowo zapewnia wysyłkę formularzy w dwojaki sposób, tj. poprzez Portal do samoobsługi pracowniczej – Pulpit Pracownika enova365 – który umożliwia m.in. udostępnianie PIT-ów pracownikom bez obaw o bezpieczeństwo danych lub drogą mailową.
Warto wiedzieć, że w enova365 deklaracje PIT można udostępnić zbiorczo dla wszystkich pracowników jednocześnie. Wymaga to zaledwie kilku kliknięć:
- Po pierwsze wybieramy deklaracje do udostępnienia na liście Deklaracje PIT/PIT-11
Wskazujemy wydruk Deklaracja PIT-11(29), wybierając opcję Udostępnij dokument
- Po drugie podpisujemy deklaracje podatkowe PIT-11 kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W programie jest możliwość podpisania zbiorczo przygotowanych wydruków deklaracji podatkowych PIT-11.
- Po trzecie przekazujemy deklarację podatkową pracownikowi, który może poświadczyć jej odbiór w Pulpicie Pracownika.
Jeśli natomiast Twoja firma nie korzysta z Pulpitu Pracownika, PIT można wysłać pracownikom e-mailem. Jest to proste, jednak czasochłonne, zwłaszcza, gdy firma jest duża.
WARTO też pamiętać, że dostarczanie formularzy elektronicznych może stwarzać problemy związane z bezpieczeństwem. Dlatego PAMIĘTAJMY o udostępnianiu formularzy z hasłami, aby uniemożliwić innym dostęp do informacji. Zamiast generować hasła od zera, rozważmy użycie numeru pesel.
W przypadku natomiast biur rachunkowych, pracujących na module kadrowo-płacowym enova365 i których klienci korzystają z Pulpitów Pracownika i Kierownika, mogą sprawnie wysłać klientom PIT-y drogą elektroniczną. Księgowi z biur rachunkowych mogą naliczyć PIT-y dla wszystkich pracowników klienta jednocześnie, w sposób opisany powyżej, co sprawi, że cała operacja przebiegnie szybko i sprawnie.
Pamiętajmy też, że PITy 11 można nadal wysyłać pocztą tradycyjną, na adres zamieszkania czy przekazać osobiście.